注意,千万不要套模板申请,2023年6月版权中心改革以后,强化了材料审核力度,套模板下证的时代已经结束了。
本篇文章适用于想自己申请软著,但是不知道如何准备材料的用户,如果您想走加急(30-40工作日下证)只能找代理做,自己申请不能走加急包下证渠道,下证时间预计60-75工作日,务必提前规划好。
像我们帮用户申请可以走普通渠道也可走加急渠道,可以包材料提交下证,可加急。
一、实名认证
如果您是自己申请,只能通过国家版权中心官网系统提交
1、点击右上角注册按钮,填写信息后,提交
2、根据系统提示实名认证(如果是单位申请,可以先提前准备好公司营业执照、手机号等)
3、审核预计在3个工作日内,审核通过后,即可正常填报。
二、软著基础信息
1、软著名称:由于现在软著量较多,为防止重名,建议将软著名称格式命名为品牌+名称+后缀,后缀需要以软件、系统、平台、APP、小程序等作为结果,如企盛商城管理系统。
2、软著简称:软著简称没有固定格式,可以使用自己对外推广,易于记忆的名称。
3、版本号:软著的版本号跟软件实际版本号可能会有一定的差异,故实际版本号只能作为参考,如您的软件首次申请软著,版本号只能是V1.0。
4、完成日期和上线日期:完成和上线时间有一点需要牢记,就是至少要晚于公司成立一个月之后的时间,同时这里的时间也不是随便写的,有些高企可以将这类时间作为重要凭证使用(以后的文章会专门介绍软著对于高企的相关干货)。
5、权利取得方式:如果您是独立完成就选择原始取得,如果您是从他人获取并享有所有权,就选择继受取得。
6、权利范围:一般都选择全部权利。
三、撰写材料(重要)
您的软著证书是否能够下证,软著材料起决定性因素,同时材料也是最耗时的工作,所以您在写材料的过程中一定按照版权中心要求撰写
1、软著材料主要包含两部分,一个是用户使用手册,一个是源代码文档。
2、手册和代码文档页眉处必须添加软著名称+版本号和页码,并且页码格式通常要求纯中文(第X页),名称+版本号置于中间位置
3、用户手册按要求需提供60页(前30后30),不足60页,则全部提供,建议我们提供15-25页即可,太少显得内容空,太多也会增加版权中心审核难度。
4、用户手册建议以四部分组成,第一部分封面,第二部分目录,第三部分系统概述,第四部门软件安装和功能说明。
5、代码文档要求提供3000行(前1500后1500),不足3000行则全部提供,同时要求每页50行,一共60页;可在页边距内设置上下尺寸为2厘米,文档网络内设置每页50行,并加上行号(注意去除空行,ctrl+F,点击替换,查找内容填^p^p,替换为空,点击全部替换即可删除空行)。
6、代码文档不足3000行怎么办?通常如果是真实开发,代码肯定远超3000行,如果确实不足的,可以想办法补足,加一些注册登录,框架等功能,通过率会更高一些(补充代码有些通用方法,不方便直接告知,有兴趣私聊)。
7、注意手册和代码要求上传pdf文件,写好后记得把word文档另外保存一份pdf文件,word文档建议不要删除,方便以后补正修改。
四、功能特点
1、
特征主要指软件开发软硬件环境,运行软硬件环境,语言,主要功能和技术特点等信息;写这类信息需要结合软件开发语言来写,常用的如Java,C++,C#,PHP等,我们以PHP为例,如图所示
2、主要功能:主要写软件可实现哪些功能,你可根据你的软件情况自行编写。
3、技术特点:很多人不太清楚主要功能和技术特点该如何区分,其实技术特点就是大概写一下软件是基于哪类语言开发,用户交互和界面如何,后期维护如何等等。
五、签章页
写完所有材料后,下载签章页,盖章签字后上传并提交即可。
现在版权中心全部无纸化,比以前方便很多,还记得以前我们帮用户写软著材料,每天苦逼的打印材料,新手稍不注意就成废纸。
不过自从版权中心6月无纸化改革以来,审查难度较以前难了许多,如果遇到补正情况,摆平心态,按要求补正或重新申请即可。
最后:
写代码文档的时候,尽量多加一些中文注释,有利于增加通过率,中心每天要审核那么多材料,没时间一行行看代码,中心审核老师有一点开发基础但不是很专业,增加注释可以极大的方便他们的工作。毕竟审核老师的权利还是很大的。所以我们刚开始找代码或者编写代码的时候提前加上中文注释。
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