前言:你一定听说过这样的一句话:每天不是在开会,就是在开会的路上。这句话其实是对会议多的一种调侃,同时也有一些反感。可以大家想没想过,为什么我们会对一些会议反感?仔细想一想,这些会议是不是都是高效的?本文将谈一谈项目会议当中比较重要的一种会议——评审
会议,评审会议的必要性,如何高效开展评审会议。
1、什么是评审
评审,指评议和审查、审议。
那为什么要评审呢?
2、为什么要进行评审
1)评审一般是集体活动,有助于从多角度提升工作产品(即评审对象)的质量。
评审的与会人,可能会包括项目干系人、技术专家、业务专家、高层管理者,那么与会人的角色不同,对于工作产品的评判角度也是不同的。
例如,在实际项目中,当针对测试设计文档进行评审时,产品经理更关注用户需求有没有得到全面覆盖,开发人员更关心他们对需求的理解与测试人员是否一致,测试评审专家除了关注业务功能有没有覆盖到之外,还会评审测试设计方法是否合理,是否考虑了各个质量属性。
2)评审会议可以提供一个契机,针对一些争议点进行讨论对齐,做到统一思想。
例如,评审需求规格说明书时,项目多方干系人都会在场,一方面可以围绕每条客户需求做好澄清,另一方面,各评审人员可以从各自的专业角度出发,提出需求存在的问题,或者文档没有阐述到的方面。
比如,一款 APP,产品经理在需求评审会上讲解关于用户注册/登录的需求。测试人员由于具备 APP 使用方面的丰富的经验,会提出针对这个需求的更细节方面的问题:用户是先注册再登录还是登录即注册、是否既支持验证码登录又支持密码登录、验证码的有效期是多久、用户登录一次的鉴权保存的时间是多久、是否要做用户取消注册的入口等等。随后,针对这些新提出来的需求点,与会人会尽量达成一致,会上无法统一观点的,记录会议纪要,会后闭环。
3)作者自己很难发现自己的工作产品的问题。
曾经在一本书上看到这样一个观点,我觉得非常有道理:因为你记得你的工序,所以,你会认为你的作品是正确的。
其实,这是人在输出产物的时候,特定的思维方式和输出流程导致的。不管输出的是什么,那么你的过程通常都是:想出一个思路来,然后按照这个思路一直理下去,然后把思路实现为成果。所以,你的思维方式一直是正向的,顺序的,并且你的整个过程太熟悉了,熟悉到你认为一切都是正确的,这其中当然也掺杂着对自己的“宝贝”的偏爱。
这个时候,评审的作用就是,找一些人,这些人不知道你的产品是什么样的输出过程,也不会掺杂感情,此时他们的评价就是客观的。
另外,大家一定也有过同样的经历。你刚写出来的东西,你会怎么看怎么顺眼。但是,当你经过了 1-2 两个月,慢慢淡忘了它及生产它的过程时,你可能会发现很多不合理的甚至是错误的地方。
4)评审是一种静态测试,性价比高。这项活动可以使问题提前暴露,且测试成本较动态测试低,修复成本也低。
例如,如果在需求评审阶段,就识别出来客户要求支持两种支付缴费方式:微信和支付宝,而需求文档中只提到了微信支付,此时,只要更新需求文档即可;但是,如果到了编码阶段才识别出来,那么,会造成编码返工,甚至架构调整;如果再晚一点,到测试阶段才发现此漏洞,那么就会导致更大量的返工,并且对项目进度造成更明显的影响,从而极有可能导致项目的失败;如果再晚一些,等到版本发布给用户去使用之后,由用户提出来呢?影响会怎样?损失的是什么?
可见,评审阶段修正错误的成本有多低!
那么,到底什么情况下需要启动评审活动呢?评审有哪些类型呢。下面只举一些常见的例子。
3、评审的类型
1)工作计划评审
主要包括项目计划,开发计划,测试计划等
2)设计文档评审
概要设计,详细设计,测试设计
3)代码评审
版本开发代码评审,自动化工具代码评审
4)管理评审
版本发布评审,缺陷评审,风险评审。
4、如何更好的开展评审
评审本身可以看做是一种特殊的会议。想要更加高效,那么会前充分的准备、会上高效的评审、会后严格的闭环都是非常重要的。下面列举了对评审成功进行至关重要的几个因素:
1)评审对象作者已完成初稿(具备评审条件的初稿)
和软件产品一样,如果评审对象没有达到入口条件,仅仅是个半成品,会浪费评审相关人员的时间,甚至影响项目进度。
2)评审主题、评审目的已明确
评审主题和目的不明确,则会出现在评审会议上漫谈一些与评审对象无关的话题,浪费时间。比如,一个评审软件产品是否能够发布的决策会议,在不清楚评审目的的情况下,可能会出现开发和测试在讨论 bug 的产生原因,偏离会议主题。
3)确定好评审时间、地点,以及与会人、组织者、主持人、纪要人
与会人名单不准确,会出现评审会上一些重要关键人员不在的情况。纪要人不明确,会导致会上的重要信息没有得到及时记录,从而形成低效会议,甚至是无效会议。
4)会议材料提前下发给与会人,并预留足够的时间进行独立评审
一个草草组织、无充足时间浏览会议材料的会议,可想而知是什么样的:与会人直到会议开始才第一次见到相关文档;评审时,经常停下来理解文档想说什么。这样的会议,就像盲人摸象,简直就是在浪费时间。
5)正式评审会议上,评审主持人具备足够的组织协调和沟通解决能力,保证会议秩序,控制好会议效率和效果。
6)正式评审会议过程中,所有与会人都积极提出观点,积极讨论,目标一致。
7)会后将会议纪要发给与会人,记录的问题责任人明确,闭环时间明确。
评审虽然本身性价比较高,但是,过于随意的评审无非就是在浪费时间,流于形式。希望大家在实际项目中,充分利用好评审会议这个利器,所向披靡!
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